陕西省图书馆｜订书宝图书订书查重 盘点项目
陕西省图书馆引入我司自主开发的“订书宝图书订书查重盘点软件”（电脑端 + PDA 移动端双端），配套手持 PDA 盘点终端，整套软件拥有软件著作权。PDA 端用于外出现采现场查重、馆内移动盘点；电脑端负责馆藏书目维护、批量导入导出、数据汇总审核、报表管理，两端数据互通同步。解决传统采编工作查重慢、盘点耗时长、多表格反复比对的痛点，规范馆藏采购流程，节约购书经费，提升采编与典藏管理效率。
客户背景
陕西省图书馆馆藏体量庞大，每年持续开展新书采购、现场现采、馆藏盘点等采编典藏工作。以往图书采购查重依赖电脑端表格比对，外出选书时无法实时核对馆藏，容易出现重复订购、复本超标，造成经费浪费；全馆盘点依靠人工逐本登记，工作量大、周期长，数据汇总滞后，采编人员需要在多份书目文档之间来回核对，工作繁琐、容易出错，需要一套电脑后台管理 + 现场移动采集联动的查重盘点工具。
解决方案
项目采用软硬件一体方案，分为电脑端管理软件、搭载订书宝软件的 PDA 整机两部分，均由我方提供：
1、图书查重电脑端管理软件
作为后台管理系统，负责馆藏书目批量导入、基础书目维护、PDA 采集数据接收同步、采购书单审核、盘点报表导出、数据统计归档，统一管理全量采编盘点数据，可对接馆内原有馆藏数据。
2、订书宝移动端软件的 PDA 盘点机
PDA 整机出厂部署订书宝移动端程序，直接开机即可作业，无需额外安装。工作人员扫描图书 ISBN 就能现场查重，实时提示馆藏有无、已有复本数量；同时支持馆内扫码盘点，自动记录盘盈、盘亏信息，采集完成后和电脑端同步数据。设备条码识别稳定，续航满足书库盘点、书展现采全天移动作业。
项目实施
设备与软件交付后，我司技术人员提供上门操作指导，分别培训采编人员使用电脑端进行书目维护、数据汇总、报表导出，以及 PDA 端现场查重、图书盘点、数据同步等全流程操作；建立长期售后群，针对书目导入格式、设备扫码调试、两端数据同步、版本更新等问题及时响应。
实施成效
- 采购查重：现场选书实时核验馆藏，从源头规避重复订书，管控图书复本，合理节约采购经费；
- 馆藏盘点：移动扫码盘点替代人工纸质登记，大幅缩短盘点周期，盘点数据自动回传电脑端，一键生成盘点台账，账实核对更便捷；
- 双端协同：PDA 负责现场采集，电脑端负责后台审核、批量处理与报表输出，分工清晰，适配图书馆采编的工作习惯；
- 自主可控：自研全套软件，具备软著，可根据图书馆业务需求进行功能适配调整，馆藏数据本地管理，安全可控。
