集条码打印、条码扫描、条码数据采集、RFID、追溯、软件定制-行业优质供应商
条码打印机数据采集器及软硬件应用整体解决方案服务商
全国服务热线 13669255852
全国服务热线 18502959091
全国服务热线 13259961520

行政企事业单位-固定资产管理的必要性和科学性

作者:admin 发布日期: 2020-02-02 二维码分享

目前,随着企事业单位机构改革的持续深入,尤其是单位间的合并与调整、内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,各单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理方面难度越来越大,如果是由于人为原因导致制度不健全或执行不力,在资产管理和使用过程中就会出现诸多问题。

主要表现在: (1)管理意识薄弱。传统的计划经济体制对行政事业单位还有一定的影响,因此在部分事业单位中还存在不重视固定资产管理工作的情况,导致管理工作的实施还缺乏有效的监管以及考核,从而导致当前的固定资产管理工作在质量以及效率上都难以满足当前的单位发展速度。 (2)管理体制不顺,管理人员效率不高。一般来说,行政事业单位的固定资产管理常常由多个部门或者单位负责实施,许多单位认为固定资产岗位可有可无,不配备专门的固定资产管理人员,而是由负责总务后勤的人员兼任固定资产管理,负责购进、调出、注销及随时登记入账,同时指派各科室负责人对固定资产进行管理工作,全部人员均为兼任,无法提高固定资产管理工作的效率,更无法保障工作水平。 (3)资产不清,闲置浪费。很多行政单位由于管理工作没有落实到位,导致固定资产存在资产不清,闲置浪费的情况,尤其是一些“有账无物”“有物无账”等现象的出现,更是影响了单位内固定资产的有序性。


条形码技术在我们的日常生活中十分常见,主要就是将一些不同宽度的黑条以及空白作为基本元素,将其严格按照一定的规则进行排列,从而表达一定的信息内容。严格来讲,条形码有一维条形码和二维条形码之分,现阶段比较常用的一维条形码就是由反射率差别很大的黑条和白空进行组合排列,从而得到一组平行线图案。条形码是一种十分经济且**的识别技术,综合而言条形码主要具有以下优点: (1)输入速度快。与常用的键盘输入方式相比,条形码的输入速度更快,基本上能够实现即时输入。 (2)可靠性高。根据实践统计发现键盘输入的出错率在三百分之一左右,而应用光学字符识别技术后出错率在万分之一左右,应用条形码技术之后能够使出错率维持在百万分之一以下,因此可靠性更高。 (3)采集信息量大。条形码虽然外观形式比较简单,但是却具有很大的信息采集容量,以常见的一维条形码为例,其每次大约能够采集几十位字符,而二维条形码(二维码)却能够采集数千个字符的信息,同时还具备一定的纠错能力。 (4)灵活实用。条形码可以单独作为一种识别手段使用,同时也可以与其他的识别设备共同实现自动一体化的识别,也可与相关控制设备共同实现自动化的管理。

固定资产的条码化管理,在固定资产管理系统中结合条形码技术,主要就是将固定资产中的每一个实物都对应上条码标签,从而**实物从资产购入到资产退出的所有环节都能够有记录,实现固定资产实物进行全程跟踪管理,该种方式能够有效地避免固定资产管理过程中出现的账卡物不符、资产不明、设备不清、资源浪费以及资产流失等问题,大大提高固定资产管理的准确、快捷和全面。具体应用方式如下: (1)为固定资产生成..的条形码。为固定资产生成..的条形码可以有针对性地进行清查盘点,一般是相同规格的固定资产对应相同的代码,而不同规格的固定资产对应不同的代码。关于条码上的内容设置可由用户自己设定。并规定固定资产代码一经分配,就不再更改,并且是**的,这样当出现固定资产报废的情况时,其对应的产品代码也不用再分配给其他的固定资产,**资产管理工作的规范有序。 (2)使用手持移动数据采集终端,提高盘点效率。与现阶段零售店中的手持数据采集终端相近,但是也有一些区别,这种移动终端PDA无须连接电线,均采用电池进行供电,而且手持数据采集终端也能够方便盘点人员在每人一个地点进行核查工作,同时将信息存储到数据采集盘点机中。数据采集盘点机至少能够存储十几万条编码数据,能够将盘点的速度提升百分之九十左右,与此同时,还在很大程度上降低了出错率。在条码信息读入以后,便可以通过手持数据采集终端将其信息导入资产管理的信息数据库中,方便进一步的查询工作,以便单位管理人员及时发现资产盈亏等变化情况。 (3)将分散的信息进行集中,构建一个整体功能的管理平台。固定资产管理系统需要包括资产的增加、变更、报废、折旧、损毁、分配使用部门、变更使用部门、借出、归还、设定管理人员以及各种打印和查询等。这样一来,对于任何一件固定资产都能够查询出从购入到退出的全部信息。而且动态查询的方式能够让单位管理人员通过计算机就能获知全面的信息资料,可以减少大量重复劳动并**了数据的准确性,从而提高单位的工作效率。

综上所述,对行政事业单位的固定资产进行条码化管理,虽然不是解决国有单位资产管理现存问题的.终方式,但是通过这种方式,可以有效管理单位所有的固定资产,单位负责人坐在办公室就能了解资产的全部情况,不但能够加强对固定资产的监督,极大地提高工作效率,从而提升固定资产管理的信息化水平,使其管理过程趋向规范化和标准化方向发展。

西安智沃邦信息科技有限公司专业做条码解决方案,提供一站式服务,在固定资产管理,资产标签管理,防伪追溯等方面行业经验多。

成功案例

CASE SHOW

快速通道 Express Lane

咨询热线

1366925585213669255852

邮箱:yuantiezhu@zhiwobang.cn

Q  Q:1486924716

Copyright © 西安智沃邦信息科技有限公司  版权所有   备案号:陕ICP备18005264号-2
网站地图  RSS   XML   联系人:权经理  电话:13259961520  
地址:西安市未央区太华北路与凤城二路龙湖枫香庭4号楼2004  邮箱:yuantiezhu@zhiwobang.cn
技术支持:    万家灯火   
  • 手机站手机站