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行政企事业单位固定资产盘点系统方案-固定资产盘点

作者:admin 发布日期: 2020-04-13 二维码分享

国家行政企事业单位固定资产盘点系统方案-固定资产盘点

一.描述


固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在医疗卫生、零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

固定资产管理中存在的问题

固定资产管理主要存在以下难题:

1是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。

2是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。

3是存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能.大化地发挥出来。

固定资产盘点条码应用系统方案有什么特点

固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。通过**的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

固定资产管理过程中, 为每一个实物都赋予一个..的条码标识,其特点是:1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。 3、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时..手数据资料的完全真实和可靠性。


二、固定资产盘点管理程序具体需求界定

1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记资产编号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)可根据固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、使用人、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与PC端资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到PC端资产系统的盘点表中。盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、规格型号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;

6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;

7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;

8)条码打印。

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