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档案管理系统解决方案条码化管理

作者:admin 发布日期: 2019-03-29 二维码分享

档案管理目前始终是一个比较麻烦的问题,一般会面对成千上万的档案资料,面对不同的发文号,不同的新分类别,同时也要每天迎接成百上千的新档案入库,旧档案的借出、归还、查档案在馆等操作,工作人员在信息录入的过程中听错、写错、看错、录错、放错等情况时有发生,严重的阻碍着档案管理的工作。为了使档案的利用率提高,人为操作出错率减少,适应当前工作需要,用更科学的方法改变档案的流通管理手段迫在眉睫。




当前档案管理存在的系列问题

1、档案管理工作不够专业,没有经过系统性培训

2、档案管理散乱,没有集中管理,不便于快速查找

3、部分档案归档不及时,造成档案遗失,无法找到情况

4、纸制档案资料存档检索效率低,且容易丢失,造成档案整个流通过程不清晰,

5、在进行档案借出及交还过程中,手续过于繁杂

【系统概述】

1、档案管理系统是基于条码技术和现代化档案精益管理思想开发出来的档案管理应用系统。

2、实现自动化管理,有效地对档案流程和空间进行管理,实现批次、单次管理,快速归档、借阅、移交和档案清查盘点。

3、条码技术与信息技术相互结合,帮助我们合理地利用库房空间。

4、通过无线网络运行数据采集记录并跟踪档案的情况,对档案的操作进行全面的控制和管理,.终提高企业的档案管理能力。

5、较强的系统扩展性与基于微软.NET的开发技术,使该系统对接第三方系统更为容易和快捷。能方便地按照客户需求搭建相应的功能模块。




系统采用CS架构,数据库采用SqlServer,配合移动智能数据采集器PDA+扫描枪 进行档案数据采集。


西安智沃邦信息科技有限公司-条码行业解决方案提供商,行业经验丰富,解决您工作中遇到的痛点,减少出错,提高工作效率。

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