订书查重不再熬夜!智沃邦图书订书宝让图书管理效率翻倍
干过书店、图书馆管理或学校教材采购的人,多半都有过被Excel折磨的经历。每年开学季或举办大型读书会时,几个人围着电脑翻表格,一本本查重复,书商数据和馆藏数据对到眼睛发花,稍不留神就订重书,少则几千多则几万损失,最后还要全库盘点找问题,加班到凌晨都是常事。
这些重复劳动,应该交给工具解决。为此智沃邦科技推出的图书订书宝,就是给图书行业打造的查重盘点好帮手,从PDA手持终端到电脑端系统,不用在多个表格间来回切换,拿着机器扫描就能完成查重、盘点、订书全流程。以前干一周的活,现在一天就能搞定,从而降低时间成本。
现场扫码查重规避重订的风险
以前订书,盘点时,工作人员要拿着书单在书架间人工核对,长时间工作容易疲劳出错,重订、漏订的问题无法避免。针对以上问题,智沃邦图书订书宝APP搭配手持终端(Ge2-M/Z8P),开机就能用,不用复杂设置对接,软件界面简洁,操作简单,上手快。

手持终端(Ge2-M/Z8P)+图书订书宝APP
添加馆藏数据后,工作人员拿着手持终端在书库里扫描图书的ISBN,系统实时与库存比对,遇到重复的书,设备界面有弹窗提醒,不用回到电脑前对账。外出采书、馆内核对现场就能分清哪些可采购、哪些库存充足,从采购源头规避图书积压带来的重复和浪费。

图书订书宝移动端主界面,涵盖馆藏导入、查重、盘点全功能
系统内置三种查重模式灵活适配不同场景:现场外出采书选用快速查重,回馆批量盘点(盘点登录号或者资产号扫码盘点)用普通查重,无馆藏底单时可开启无库查重,按需切换适配书店、校园图书馆、教材供应商各类使用场景。
系统查重兼容多种格式降低出错率
传统图书管理软件大多对导入文件格式要求严苛,书商发来的书目文件还需要转换格式,转换出错就会全盘返工,白白浪费大量时间。智沃邦电脑端查重系统适配图书馆通用 MARC 格式、日常常用 Excel 表格,DBF、TXT 文件也能一键导入,书商发送什么文件,直接上传即可,省去格式转换步骤,减少人为操作失误。

电脑端支持多格式数据导入,MARC、Excel、DBF、TXT都能识别
数据稳定传输,支持与原有系统对接
电脑端数据支持无线和有线两种传输模式,查重、盘点数据稳定传输。
PDA手持终端支持数据导出、分享,降低图书盘点、查重后的报表整理的人力成本。
很多人担心新方案,与原有图书管理系统无法兼容,需要重新搭建,投入额外成本。智沃邦图书订书宝预留对接口,支持个性化二次开发,学校图书管理系统、民营书店自有 ERP 系统都能对接,保留原有系统操作模式。

接口支持二次开发,可与现有图书管理系统对接
结语:借助工具提升效率
以前订书季全员出动,现在只需要采购拿着PDA就能搞定,盘点时也不用全员停工搬书,边整理书架就能完成盘点。不管是民营书店、学校图书馆还是教材供应商,智沃邦图书订书宝都是能实实在在提升效率的工具,与其年年熬夜对表格,不如早点把重复劳动交给机器,把时间花在选好书、服务读者等工作中。

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