固定资产管理方案介绍
当前,多数企业在固定资产管理中面临诸多痛点:资产购置缺乏科学规划,导致重复采购或资源闲置;资产领用、转移流程不规范,责任追溯困难;维护保养不及时,缩短资产使用寿命;盘点效率低下,账实不符问题频发;资产处置随意,造成资源浪费或资产流失。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了资产使用效率和管理决策的准确性。为此,智沃邦构建了一套全流程、规范化的固资盘点解决方案。
解决方案:利用固资管理软件搭配手持盘点机B6811(或ZPA80F/AW400)、条码打印机ZWB30P及耗材标签碳带就可以实现资产全生命周期管理。
一、固资管理软件
固资盘点管理,可以对接第三方固资管理系统,通过文件的方式或者接口的形式进行对接。
使用流程:企业维护好的EXCLE资产数据:
(1)将资产台账数据导入我方固资盘点系统中;
(2)我方软件可以进行资产信息修改,删除等操作;
(3)标签打印:打印资产标签,根据需要设计模板后打印(支持任意设计)。
(4)资产盘点:需要将待盘点的任务导入我方软件或者通过资产数据选择盘点范围,生成盘点任务。
(5)导入手持终端盘点机,进行实际的扫描盘点,盘点完成后,导出EXCLE数据。
(6)将盘点数据回传到我方固资盘点系统中。
(7)最后可以在系统中导出盘点结果(也可以定制导出格式)

说明:第三方固定资产管理系统数据需要对接数据格式。需要具体确定。
二、手持盘点机
手持盘点机安装移动端软件,本店手持终端产品皆可搭配使用。主要用于资产盘点,但其功能齐全也可单独使用。
提供全屏/带键盘、一维/二维、常规/RFID等多种盘点机,种类齐全可按需挑选。

三、条码打印机
条码打印机用于打印资产标签

方案可实现固定资产从资产规划与采购 → 入库验收与建档 → 日常使用与运维(领用归还、调拨转移、定期盘点、维修保养、记录使用)→ 折旧与财务核算 → 处置与报废(报废鉴定、审批、残值处置、资产销账,档案留存)的全生命周期管理。