RFID 固定资产盘点系统落地案例
该中级人民法院资产分布在审判庭、机房、办公区、档案库房等多个区域，资产种类多，包含大量金属机柜、服务器、办公设备、档案器具等。传统依靠 Excel 台账、条码盘点方式耗时费力。项目落地 RFID 固定资产盘点整套方案，配套 RFID 打印机、两类电子标签、RFID 盘点机，配合资产管理系统使用；系统部署在盘点机移动端与电脑端，针对金属资产选用“抗金属 RFID 标签”，非金属资产使用“普通 RFID 电子标签”，实现资产建档、标签打印、现场批量盘点、盘亏自动核对、台账统一管理，满足行政单位国有资产定期核查、账实相符的管理要求，大幅缩减盘点人力与时间成本。
一、客户背景
该院资产点位分散，覆盖多个楼层、审判法庭、信息机房、档案室以及各业务科室。固定资产既有服务器机柜、金属存储设备、金属庭审配套设备这类金属载体资产，也有电脑、打印机、桌椅、档案柜（非金属）、音视频设备等常规办公资产。
原有采用一维条码 + Excel 台账管理，痛点突出：
- 条码只能近距离逐个扫码，全院集中盘点周期长，年底盘点占用行政大量人力；
- 资产调拨、科室搬移之后台账更新不及时，国资核查时容易出现账实不符；
- 现场盘点数据需要人工整理录入电脑，容易产生录入错误，盘点差异统计、报告制作工作量大。
二、解决方案
为客户部署 RFID 固定资产盘点系统，软硬件成套交付：
- RFID 打印机（ZWB30P）：支持 RFID 标签读写打印，院内可自主打印资产标签，写入资产编号、名称、归属部门等信息；
- 电子标签：分类选型，机房金属机柜、金属设备、电脑等粘贴抗金属 RFID 标签；办公家具、非金属仪器设备使用普通 RFID 电子标签，规避金属信号干扰问题；
- RFID 盘点机（手持终端BX6109）：内置盘点软件，支持现场离线批量读取标签、按部门盘点、资产拍照存档、标记盘盈资产；
- 电脑端管理软件（RFID固资管理系统）：负责资产基础台账维护、标签模板配置、标签打印指令、盘点任务下发、盘点数据接收同步、资产全生命周期管理。
业务流程：管理员在电脑端导入已维护好的资产信息，发起标签打印任务 → RFID 打印机完成写码 + 打印，根据资产材质粘贴对应标签 → 盘点人员携带盘点机现场批量采集标签信息，现场盘点资产，盘点结果实时查看；盘点完成后将盘点机数据同步至电脑端系统。
三、售后指导服务
客户收到设备起即启动线上远程培训与指导服务：
1. 到货线上远程指导：收到软硬件后，第一时间安排线上远程培训，指导资产管理员熟悉电脑端台账管理、盘点机盘点操作、RFID 打印机写卡打印，讲解抗金属标签、普通标签的适用场景与粘贴规范，同步提供电子操作手册，方便随时查阅。
2. 远程即时支持：开通专属对接通道，遇到软件操作疑问、标签读写异常、打印故障等问题，远程接入排查调试，快速解决问题。
3. 版本升级同步指导：软件迭代更新时，线上同步讲解新增功能的操作方法，帮助管理员及时掌握新功能。
四、实施效果
- 盘点效率大幅提升：从逐件扫码改为 RFID 远距离批量识别，人员在区域内移动即可批量采集资产，全院资产盘点时长明显缩短；
- 标签适配场景完善：抗金属标签在机房金属机柜、金属庭审设备读取稳定，普通标签适配办公资产，整体漏读问题得到解决；
- 双端灵活作业：盘点机适配机房、法庭、档案室现场盘点，支持离线作业；电脑端用于后台台账维护、数据汇总，联网一键同步；
- 减少人为差错：省去人工抄录、二次录入环节，资产调动、位置变更可以及时更新台账，降低账实不符风险。
